ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

วิธีรักษาสมาธิขณะต้องรับผิดชอบงานหลายอย่างพร้อมกัน

น้อยคนที่ในเวลาเดียวกันจะรับผิดชอบงานชิ้นเดียว โครงการเดียว หลายคนต้องรับมือทีมงานหลายทีมพร้อมๆ กัน ทำให้เกิดความเครียด ประสิทธิภาพลดลง การเปลี่ยนความสนใจกลับไปกลับมา (จากโครงการหนึ่งสู่อีกโครงการ) ทำให้เหนื่อยล้าเร็วกว่าที่ควร การปรับตัวเปลี่ยนบทบาทฐานะขณะติดต่อกับแต่ละทีม วิธีการพูด วัฒนธรรม ระดับความสัมพันธ์ล้วนส่งผลต่อความเครียดความเหนื่อยล้า
ไฮดี การ์ดเนอร์ (Heidi Gardner) กับมาร์ค มอร์เทนเซน (Mark Mortensen) แนะนำว่า
ประการแรก จัดเรียงลำดับความสำคัญ สร้างตารางงาน
            เริ่มจากเห็นภาพรวมก่อนว่างานที่ต้องรับผิดชอบมีอะไรบ้าง อะไรสำคัญมากน้อย รู้ว่าต้องทำอะไร วางแผนการทำแต่ละงาน มีตารางลำดับงานว่ามีอะไรกี่งาน กำหนดแล้วเสร็จเมื่อไหร่
ชมคลิป 2 นาที
ประการที่ 2 ทำทีละงาน ไม่สลับไปมา
            บางคนคิดว่าตัวเองสามารถทำงานหลายอย่างพร้อมๆ กัน แต่วิธีนี้ไม่เหมาะกับงานสำคัญ งานที่ต้องทุ่มสมาธิ ข้อแนะนำคือในแต่ละวันให้เลือกทำงานที่สำคัญและต้องทุ่มเทสมาธิมากที่สุดก่อน ทำทีละงาน และกำหนดว่าวันนี้จะต้องทำงานใดให้แล้วเสร็จ รู้ว่าอย่างไรจึงเรียกว่า “เสร็จงาน” ไม่ทำน้อยหรือมากกว่านี้
ประการที่ 3 ป้องกันการเข้าแทรก
            ต้องวางระบบป้องกันการเข้าแทรกขณะทำงานสำคัญใช้สมาธิสูง จะเห็นว่าผู้บริหารจะมีเลขาหน้าห้องคอยรับโทรศัพท์ ต้อนรับแขก เป็นการคัดกรองสิ่งที่ไม่สำคัญออกไป การเปลี่ยนเครื่องมือสื่อสารเป็นระบบสั่น เปิดรับเฉพาะเครื่องสำคัญเท่านั้น การใช้ระบบตอบอัตโนมัติเป็นทางเลือกที่ควรใช้
ประการที่ 4 พัฒนาตัวเอง
            บางคนยุ่งอยู่กับงานประจำจนละเลยฝึกฝนพัฒนาตัวเองเพิ่มเติม กลายเป็นขวานทื่อ ไม่สามารถใช้ประโยชน์จากนวัตกรรมใหม่ ความรู้ล่าสุด
            จึงต้องมีเป้าหมายว่าจะพัฒนาตนเองอย่างไร แบ่งเวลาส่วนหนึ่งให้กับสิ่งนี้ และให้เวลาส่วนหนึ่งเพื่อพัฒนาทีมงานตนเองอย่างเป็นระบบ
ประการที่ 5 รักษาเวลา
            ทำตามตารางเวลาอย่างเคร่งครัด เพื่อให้ทุกอย่างดำเนินตามแผน ยิ่งเป็นผู้บริหารยิ่งต้องรักษาเวลา ไม่ปล่อยให้ทีมงานเสียเวลารอ ซึ่งจะเป็นการสอนและเตือนลูกทีมทุกคนว่าต้องตั้งใจทำตามแผน

            ในโลกนี้มีงานดีๆ ที่ทำได้มากมาย แต่หากทำไม่ได้ทั้งหมด ก็จำต้องเลือกบางอย่างที่คิดว่าดีที่สุด เป็นประโยชน์หรือควรทำมากที่สุด การมีสมาธิช่วยให้งานสำคัญที่สุดแล้วเสร็จ มีประสิทธิภาพสูงสุด
22 พฤศจิกายน 2017
ชาญชัย คุ้มปัญญา
-----------------------
บรรณานุกรม :
Gardner, Heidi K., Mortensen, Mark. (2017, November 7). How to Stay Focused If You’re Assigned to Multiple Projects. Harvard Business Review. Retrieved from https://hbr.org/2017/11/how-to-stay-focused-if-youre-assigned-to-multiple-projects-at-once

ความคิดเห็น

โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

“เลือกที่จะสู้”

จงลืมอดีต มองอนาคต ตัดสินใจที่จะลุกขึ้นสู้อีกครั้ง การเก็บเกี่ยวกำลังรออยู่ข้างหน้า อนาคตมีไว้สำหรับผู้ “เลือกที่จะสู้” เท่านั้น คนไม่ได้เกิดมาเท่าเทียม แต่ทุกคนสามารถ “เลือกที่จะสู้” หรือ “ยอมแพ้” คนที่ไม่สู้ไม่ต่างจากซากศพที่เดินได้ “วันนี้” กับ “พรุ่งนี้” ไม่มีความหมายสำหรับเขา ------------ คนที่สู้ “ทุกวันมีความหมาย” “ทุกวันเป็นวันแห่งพลัง วันแห่งความหวัง” เขารอยคอยวันพรุ่งนี้ วันที่จะได้เก็บเกี่ยว -------------- ใครบ้างที่ไม่เคยผิดพลาด ไม่เคยล้มเหลว คนที่สู้ “จะไม่อยู่เฉย จะมุ่งไปข้างหน้า มุ่งไปข้างหน้า มุ่งไปข้างหน้าเท่านั้น” “เขาจะพัฒนา” และทำได้ดีขึ้นๆ ความล้มเหลวคือ “ขั้นบันได” สู่ความสำเร็จของเขา -------------- ถ้าเลือกที่จะไม่ยอมแพ้ ก็มีสิทธิชนะ ถ้าเลือกที่จะไม่ยอมแพ้ ความมีชีวิตชีวาจะเบ่งบานต่อไป สู้ เพื่อเอาชนะตนเอง สู้ เพื่อคนที่รัก สู้ เพื่อวิสัยทัศน์ ท่านเกิดมาเพื่อวิสัยทัศน์ใด ------------ จงลืมอดีต มองอนาคต ตัดสินใจที่จะลุกขึ้นสู้อีกครั้ง การเก็บเกี่ยวกำลังรออยู่ข้างหน้า อนาคตมีไว้สำหรับผู้ “เลือกที่จะสู้” เท่านั้น
11 ตุลาคม 2017 ชาญชัย คุ้มปัญญา --------------- ภาพ : เลือกที่จะสู้ เคร…

เด็กติดเกมติดเน็ต ควรแก้ที่เด็กหรือผู้ใหญ่

สังคมกังวลเมื่อเด็กติดเกมติดเน็ตมากขึ้นทุกที พ่อแม่หลายคนห่วงลูกที่ผลการเรียนแย่ลง กรณีร้ายแรงคือกลายเป็นคนอารมณ์แปรปรวน ควบคุมตัวเองไม่ได้ คำถามคือใครที่ทำให้เด็กติดเกมติดเน็ต

รายงานกระทรวงสาธารณสุขญี่ปุ่นล่าสุดระบุว่านักเรียนมัธยมต้นกับมัธยมปลายทุก 1 ใน 7 คนกำลังเผชิญปัญหาจากการติดอินเทอร์เน็ต (Internet addiction)สถิตินี้เพิ่มสูงขึ้นอย่างรวดเร็ว เด็กเหล่านี้ไม่สนใจเรียนหนังสือ ทำกิจกรรมในชีวิตประจำวัน เป็นข้อมูลสำรวจเมื่อสิ้นปีงบประมาณ 2017 พบว่าเด็กนักเรียนญี่ปุ่นราว 930,000 คนติดเกมออนไลน์หรือโซเชียลมีเดีย ในขณะที่เมื่อ 5 ปีก่อนมีเพียง 400,000 รายเท่านั้น  โรคติดอินเทอร์เน็ต : โรคติดอินเทอร์เน็ตหรือ Internet Addiction Disorder (IAD) เป็นการ “เสพติด” (an addiction) คือยิ่งเล่นยิ่งอยากเล่นต่อ สูญเสียการควบคุมตัวเอง ระบบประสาทและสมองผิดปกติ การติดเน็ตรวมทุกกิจกรรมที่ทำผ่านอินเทอร์เน็ต เช่น การท่องเว็บ ดูหนังโป๊ คุยในห้องแชท ส่งข้อความไปมา เล่นเกมในเน็ต ฯลฯ อาจเป็นการใช้เน็ตผ่านคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟนหรืออุปกรณ์อื่นๆ โรคติดอินเทอร์เน็ต ไม่เพียงทำลายสุขภาพผู้เล่นอินเทอร์เน็ต ทำให้ระบบประสาท…

passive income เพิ่มรายได้ เพิ่มเวลาให้กับชีวิต

พาสซีฟอินคัม (passive income) สร้างรายได้ต่อเนื่องทุกวันทุกเดือน สะสมเพิ่มวันละนิด เก็บกินตลอดชีวิต ถึงลูกถึงหลาน มีเวลาสำหรับเรื่องอื่นๆ นอกเหนือทำงานหาเลี้ยงชีพ
หวังร่ำรวยต้องมีรายรับมากกว่ารายจ่าย รู้จักนำสินทรัพย์ที่มีอยู่ลงทุนขยายความมั่งคั่ง จนถึงจุดหนึ่งมีทรัพย์สินมากพอจนไม่ต้องทำงานก็มีเงินใช้เพียงพอ เช่นนี้เรียกว่า มีเสรีภาพทางการเงิน ผู้มีเสรีภาพทางการเงิน มักมี “พาสซีฟอินคัม” (passive income) คือ มีรายได้แม้ไม่ต้องทำงาน เช่น ได้รับบำเหน็จบำนาญ หรือมีรายได้ที่งอกเงยจากทรัพย์สิน ธุรกิจบางประเภท การจะได้เสรีภาพทางการเงินเป็นเรื่องเป็นไปได้ เพียงต้องอาศัยเวลา ความพยายาม และตั้งใจจริง การสร้างรายได้แบ่งเป็น 2-3 ประเภทใหญ่ๆ ที่คนส่วนใหญ่ทำคือ การลงมือลงแรงทำ หรือที่เรียกว่า active income ไม่ว่าจะเป็นลูกจ้างหรือนายจ้างต่างอยู่ในประเภทนี้ หลายคนเคยสร้างรายได้ด้วยวิธีนี้ บางคนทำงานมาแล้ว 30-40ปี และยังทำอยู่ วันใดหากหยุดงานรายได้จะหยุดไปด้วย passive income คือการใช้ทรัพย์สินสร้างรายได้เพิ่ม เช่น เป็นเจ้าของอสังหาริมทรัพย์ การเป็นหุ้นส่วนกิจการบางประเภทที่ทำงานอัตโนมัติ บางคนพูดว่าถ้ามี pa…