ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

วิธีรักษาสมาธิขณะต้องรับผิดชอบงานหลายอย่างพร้อมกัน

น้อยคนที่ในเวลาเดียวกันจะรับผิดชอบงานชิ้นเดียว โครงการเดียว หลายคนต้องรับมือทีมงานหลายทีมพร้อมๆ กัน ทำให้เกิดความเครียด ประสิทธิภาพลดลง การเปลี่ยนความสนใจกลับไปกลับมา (จากโครงการหนึ่งสู่อีกโครงการ) ทำให้เหนื่อยล้าเร็วกว่าที่ควร การปรับตัวเปลี่ยนบทบาทฐานะขณะติดต่อกับแต่ละทีม วิธีการพูด วัฒนธรรม ระดับความสัมพันธ์ล้วนส่งผลต่อความเครียดความเหนื่อยล้า
ไฮดี การ์ดเนอร์ (Heidi Gardner) กับมาร์ค มอร์เทนเซน (Mark Mortensen) แนะนำว่า
ประการแรก จัดเรียงลำดับความสำคัญ สร้างตารางงาน
            เริ่มจากเห็นภาพรวมก่อนว่างานที่ต้องรับผิดชอบมีอะไรบ้าง อะไรสำคัญมากน้อย รู้ว่าต้องทำอะไร วางแผนการทำแต่ละงาน มีตารางลำดับงานว่ามีอะไรกี่งาน กำหนดแล้วเสร็จเมื่อไหร่
ชมคลิป 2 นาที

ประการที่ 2 ทำทีละงาน ไม่สลับไปมา
            บางคนคิดว่าตัวเองสามารถทำงานหลายอย่างพร้อมๆ กัน แต่วิธีนี้ไม่เหมาะกับงานสำคัญ งานที่ต้องทุ่มสมาธิ ข้อแนะนำคือในแต่ละวันให้เลือกทำงานที่สำคัญและต้องทุ่มเทสมาธิมากที่สุดก่อน ทำทีละงาน และกำหนดว่าวันนี้จะต้องทำงานใดให้แล้วเสร็จ รู้ว่าอย่างไรจึงเรียกว่า “เสร็จงาน” ไม่ทำน้อยหรือมากกว่านี้
ประการที่ 3 ป้องกันการเข้าแทรก
            ต้องวางระบบป้องกันการเข้าแทรกขณะทำงานสำคัญใช้สมาธิสูง จะเห็นว่าผู้บริหารจะมีเลขาหน้าห้องคอยรับโทรศัพท์ ต้อนรับแขก เป็นการคัดกรองสิ่งที่ไม่สำคัญออกไป การเปลี่ยนเครื่องมือสื่อสารเป็นระบบสั่น เปิดรับเฉพาะเครื่องสำคัญเท่านั้น การใช้ระบบตอบอัตโนมัติเป็นทางเลือกที่ควรใช้
ประการที่ 4 พัฒนาตัวเอง
            บางคนยุ่งอยู่กับงานประจำจนละเลยฝึกฝนพัฒนาตัวเองเพิ่มเติม กลายเป็นขวานทื่อ ไม่สามารถใช้ประโยชน์จากนวัตกรรมใหม่ ความรู้ล่าสุด
            จึงต้องมีเป้าหมายว่าจะพัฒนาตนเองอย่างไร แบ่งเวลาส่วนหนึ่งให้กับสิ่งนี้ และให้เวลาส่วนหนึ่งเพื่อพัฒนาทีมงานตนเองอย่างเป็นระบบ
ประการที่ 5 รักษาเวลา
            ทำตามตารางเวลาอย่างเคร่งครัด เพื่อให้ทุกอย่างดำเนินตามแผน ยิ่งเป็นผู้บริหารยิ่งต้องรักษาเวลา ไม่ปล่อยให้ทีมงานเสียเวลารอ ซึ่งจะเป็นการสอนและเตือนลูกทีมทุกคนว่าต้องตั้งใจทำตามแผน

            ในโลกนี้มีงานดีๆ ที่ทำได้มากมาย แต่หากทำไม่ได้ทั้งหมด ก็จำต้องเลือกบางอย่างที่คิดว่าดีที่สุด เป็นประโยชน์หรือควรทำมากที่สุด การมีสมาธิช่วยให้งานสำคัญที่สุดแล้วเสร็จ มีประสิทธิภาพสูงสุด
22 พฤศจิกายน 2017
ชาญชัย คุ้มปัญญา
-----------------------
ประชาสัมพันธ์ :
จองโรงแรมที่พักกับ Booking.com
728*90
บรรณานุกรม :
Gardner, Heidi K., Mortensen, Mark. (2017, November 7). How to Stay Focused If You’re Assigned to Multiple Projects. Harvard Business Review. Retrieved from https://hbr.org/2017/11/how-to-stay-focused-if-youre-assigned-to-multiple-projects-at-once

ความคิดเห็น

โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

INDEEM

INDEEM (อินดีม) เป็นเครือข่ายผู้บริโภค เพิ่งเปิดตัวเมื่อวันที่ 1 กรกฎาคมที่ผ่านมา สมาชิกไม่ต้องขายสินค้า เพื่อซื้อกินซื้อใช้แล้วบอกต่อ ได้ใช้สินค้าคุณภาพ พร้อมโอกาสทำกำไร สามารถทำเป็นธุรกิจ อาชีพเสริม
INDEEM(อินดีม) สินค้าคุณภาพ ใช้ดีแล้วบอกต่อ เพิ่มโอกาสเพิ่มรายได้ เครือข่ายที่ให้ความสำคัญกับสมาชิกทุกคน
คุณก้อง อรรฆรัตน์ นิติพล ผู้ผลิตรายการอายุน้อยร้อยล้าน ประธานกรรมการ บริษัท INDEEM GROUP คุณก้อง อรรฆรัตน์ นิติพล ดารา นักแสดง พิธีกร ผู้บริหารบริษัท Mushroom Television และ Garlic Group Television ผู้ผลิตรายการอายุน้อยร้อยล้าน เปรี้ยวปาก และรายการอื่นๆ กว่าร้อยรายการ
และวันนี้...กับการโฟกัสบริหารธุรกิจที่ มีโอกาสช่วยให้คนมากมายประสบความสำเร็จ จากช่องว่างที่ท่านมองเห็น จากประสบการณ์ของท่าน ที่ต้องการจะผลักดันธุรกิจไทย ไปสู่ตลาดโลกจึงได้ก่อกำเนิด INDEEM GROUP ในฐานะประธานกรรมการบริหาร ฟังวิสัยทัศน์ของ คุณก้อง อรรฆรัตน์ นิติพล ประธาน INDEEM
ธุรกิจเครือข่ายใหม่ ที่มีโอกาสทำเงินสูงมาก ด้วยเหตุผลคือ 1.ไม่ได้ขายสินค้า แต่ซื้อใช้สินค้าคุณภาพ
ใช้ดีแล้วบอกต่อ
2.เจ้าของเป็นพิธีกรชื่อดังของไทย
อยู่ในวงก…

แคลเซียมกับวิตามินดี ไม่ช่วยลดกระดูกแตกหัก

มักพูดกันว่าเมื่อเข้าสู่สูงวัยหรือใกล้หมดประจำเดือนควรเริ่มกินยาแคลเซียมกับวิตามินดี เพื่อป้องกันกระดูกแตกหัก งานศึกษาล่าสุดชี้ว่าการกินยาเหล่านั้นไม่ช่วยแต่ประการใด มีคำแนะนำที่รู้กันทั่วไปว่าเมื่อเข้าสู่สูงวัยหรือใกล้หมดประจำเดือนควรเริ่มกินยาแคลเซียมกับวิตามินดีทุกวัน เพื่อป้องกันกระดูกแตกหัก อย่างไรก็ตามตำราบางเล่มเตือนว่าอาจไม่ได้ผลอย่างที่คิด งานศึกษาล่าสุดชี้ว่าการกินยาเหล่านั้นไม่ช่วยแต่ประการใด ผู้สูงวัยมักกินแคลเซียมกับวิตามินดีเพื่อลดหรือป้องกันการสูญเสียมวลกระดูก หวังให้กระดูกแข็งแรง ไม่แตกหักง่าย มีข้อมูลว่าเฉพาะปี 2016 คนอเมริกันซื้อแคลเซียมกับวิตามินดีเกือบ 2,000 ล้านดอลลาร์ (66,000 ล้านบาท) งานวิเคราะห์ของ Jia-Guo Zhao จาก Tianjin Hospital กับทีมงานที่ตีพิมพ์เมื่อปลายปี ให้ข้อสรุปว่าการกินยาแคลเซียมกับวิตามินดีเพื่อหวังป้องกันกระดูกแตกหักไม่ได้ผล เสียเงินโดยใช่เหตุ ชมคลิปสั้น 2 นาที :
สนใจคลิกที่รูป
กระดูกแตกหักในผู้สูงวัย ปัญหาระดับโลก : คนผิวขาวกับชาวเอเชียเป็นพวกที่มีปัญหาเรื่องความหนาแน่นของกระดูก (Bone mineral density) ต่ำมากที่สุด ประชากรร้อยละ 52 ของ 2 กลุ่มนี้จะมีป…

ให้เช่า ศุภาลัย ลากูน คอนโด เกาะแก้ว ภูเก็ต ชั้น 7

วิวภูเขา วิวทิวเขารายล้อม ลมพัดเย็นสบาย ให้ความเป็นส่วนตัว ไม่วุ่นวาย เงียบสงบ ร่มรื่น ไม่ก่อมลภาวะมาก ถ้าเปรียบเทียบกับการอาศัยอยู่กับคอนโดที่มียูนิตเยอะๆ และไม่รู้สึกอึดอัด
สภาพห้องและเฟอร์นิเจอร์ ขนาด 35 ตร.ม. 1 ห้องนอน 1 ห้องน้ำ ชั้น 7 วิวภูเขา อากาศเย็นสบาย มี ไม่แออัด ไม่เคยมีคนเช่ามาก่อน เฟอร์นิเจอร์ครบชุด เตียง ตู้เสื้อผ้า ชั้นวางทีวี โซฟา โต๊ะทำงาน ผ้าม่าน เคาร์เตอร์ครัว โต๊ะอาหาร แอร์ ทีวี ไมโครเวฟ ตู้เย็น เครื่องทำน้ำอุ่น พร้อมโซนครัวและระเบียง มีระบบรักษาความปลอดภัย รปภ เฝ้า 24 ชั่วโมง พร้อมทั้งประตู Key Card เข้าออกอาคาร และกล้องวงจรปิด , สัญญาณไฟไหม้, กล้องวงจรปิด, ประตูเข้าคีย์การ์ด, ฟิตเนต, สระว่ายน้ำ, ลิฟท์ มีความเป็นส่วนตัว ส่วนกลางมีสระว่ายน้ำ ระบบรักษาความปลอดภัย มีคลับเฮ้าส์ สปอร์ตคลับ / ฟิตเนส ใกล้ ศูนย์การค้าชั้นนำ เช่น เซ็ลทรัล แมคโคร บิ๊กซี โลตัส สนใจติดต่อ ฟาง 087-1126494 , 085-5905766
Supalai Lagoon Condominium, koh kaew, Phuket for Rent Size 35sq.m. 1 Bed room. Fully furniture, bed, wardrobe sofa, TV counter, dining table working desk, curtain. air condit…