น้อยคนที่ในเวลาเดียวกันจะรับผิดชอบงานชิ้นเดียว โครงการเดียว หลายคนต้องรับมือทีมงานหลายทีมพร้อมๆ กัน ทำให้เกิดความเครียด ประสิทธิภาพลดลง การเปลี่ยนความสนใจกลับไปกลับมา (จากโครงการหนึ่งสู่อีกโครงการ) ทำให้เหนื่อยล้าเร็วกว่าที่ควร การปรับตัวเปลี่ยนบทบาทฐานะขณะติดต่อกับแต่ละทีม วิธีการพูด วัฒนธรรม ระดับความสัมพันธ์ล้วนส่งผลต่อความเครียดความเหนื่อยล้า
Gardner, Heidi K., Mortensen, Mark.
(2017, November 7). How to Stay Focused If You’re Assigned to Multiple Projects.
Harvard Business Review. Retrieved from https://hbr.org/2017/11/how-to-stay-focused-if-youre-assigned-to-multiple-projects-at-once
ไฮดี
การ์ดเนอร์ (Heidi Gardner) กับมาร์ค มอร์เทนเซน (Mark
Mortensen) แนะนำว่า
ประการแรก จัดเรียงลำดับความสำคัญ สร้างตารางงาน
เริ่มจากเห็นภาพรวมก่อนว่างานที่ต้องรับผิดชอบมีอะไรบ้าง
อะไรสำคัญมากน้อย รู้ว่าต้องทำอะไร วางแผนการทำแต่ละงาน มีตารางลำดับงานว่ามีอะไรกี่งาน
กำหนดแล้วเสร็จเมื่อไหร่
ชมคลิป 2 นาที
ชมคลิป 2 นาที
ประการที่ 2 ทำทีละงาน
ไม่สลับไปมา
บางคนคิดว่าตัวเองสามารถทำงานหลายอย่างพร้อมๆ
กัน แต่วิธีนี้ไม่เหมาะกับงานสำคัญ งานที่ต้องทุ่มสมาธิ ข้อแนะนำคือในแต่ละวันให้เลือกทำงานที่สำคัญและต้องทุ่มเทสมาธิมากที่สุดก่อน ทำทีละงาน และกำหนดว่าวันนี้จะต้องทำงานใดให้แล้วเสร็จ รู้ว่าอย่างไรจึงเรียกว่า “เสร็จงาน”
ไม่ทำน้อยหรือมากกว่านี้
ประการที่ 3
ป้องกันการเข้าแทรก
ต้องวางระบบป้องกันการเข้าแทรกขณะทำงานสำคัญใช้สมาธิสูง
จะเห็นว่าผู้บริหารจะมีเลขาหน้าห้องคอยรับโทรศัพท์ ต้อนรับแขก เป็นการคัดกรองสิ่งที่ไม่สำคัญออกไป
การเปลี่ยนเครื่องมือสื่อสารเป็นระบบสั่น เปิดรับเฉพาะเครื่องสำคัญเท่านั้น การใช้ระบบตอบอัตโนมัติเป็นทางเลือกที่ควรใช้
ประการที่ 4 พัฒนาตัวเอง
บางคนยุ่งอยู่กับงานประจำจนละเลยฝึกฝนพัฒนาตัวเองเพิ่มเติม
กลายเป็นขวานทื่อ ไม่สามารถใช้ประโยชน์จากนวัตกรรมใหม่ ความรู้ล่าสุด
จึงต้องมีเป้าหมายว่าจะพัฒนาตนเองอย่างไร
แบ่งเวลาส่วนหนึ่งให้กับสิ่งนี้
และให้เวลาส่วนหนึ่งเพื่อพัฒนาทีมงานตนเองอย่างเป็นระบบ
ประการที่ 5 รักษาเวลา
ทำตามตารางเวลาอย่างเคร่งครัด
เพื่อให้ทุกอย่างดำเนินตามแผน ยิ่งเป็นผู้บริหารยิ่งต้องรักษาเวลา ไม่ปล่อยให้ทีมงานเสียเวลารอ
ซึ่งจะเป็นการสอนและเตือนลูกทีมทุกคนว่าต้องตั้งใจทำตามแผน
ในโลกนี้มีงานดีๆ
ที่ทำได้มากมาย แต่หากทำไม่ได้ทั้งหมด ก็จำต้องเลือกบางอย่างที่คิดว่าดีที่สุด
เป็นประโยชน์หรือควรทำมากที่สุด การมีสมาธิช่วยให้งานสำคัญที่สุดแล้วเสร็จ
มีประสิทธิภาพสูงสุด
22 พฤศจิกายน 2017
ชาญชัย คุ้มปัญญา
-----------------------
บรรณานุกรม :
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น